Runājot par to, kā palielināt darba produktivitāti, ne mazums cilvēku pārprot šo jēdzienu. Jūs varētu domāt par produktīvu darbinieku kā cilvēku, kurš pastāvīgi ir aizņemts ar savu darbu. Jūs varat arī pielīdzināt jēdzienu produktivitāte un būt aizņemtam, taču tās ir divas dažādas lietas.
Ziniet, kas ir produktivitāte
Burtiski, produktivitāte nozīmē sasniegt rezultātus ar mazāku laiku un pūlēm. Kad jūs mēģināt būt produktīvs, tas, ko jūs patiešām meklējat, ir veids, kā ātrāk sasniegt savus mērķus, vienlaikus atliekot laiku darīt svarīgākās lietas. Jo produktīvāks būsi, jo vairāk brīvā laika tev būs, lai darītu citas lietas, kas tev patīk. Ja jums izdosies paveikt darbu ātrāk, jums būs vairāk laika, lai izvirzītu un sasniegtu citus vēlamos mērķus, piemēram, atpūsties, baudot hobiju vai apgūstot jaunas prasmes. Ja darbu varēsiet paveikt vieglāk un ātrāk, dažādie dzīves stresa faktori automātiski samazināsies. Lai šīs lietas notiktu, varat uzzināt vairākus veidus, kā palielināt darba produktivitāti.
Lasiet arī: Bieži vilcināties? Uzziniet savus kavēšanās izraisītājusKā paaugstināt darba produktivitāti
Kā palielināt produktivitāti var pareizi pārvaldīt laiku, lai atdarinātu kādu, kuru esat produktīvs. Šeit ir vairāki veidi, kā palielināt produktivitāti, ko varat izmēģināt:
1. Strādājiet 90 minūšu intervālos
Pētnieki no Floridas štata universitātes atklāja, ka profesionāli izpildītāji (sportisti, mūziķi vai šahisti), kuri nepārtraukti trenējās ne vairāk kā 90 minūšu intervālos ar pārtraukumiem starp sesijām, izrādījās visefektīvākie produktivitātes palielināšanā. Šie atklājumi attiecas arī uz ikdienas darbu. Šo darba produktivitātes paaugstināšanas veidu var sākt, sadalot savu darba laiku 90 minūšu intervālos, protams ar atpūtas laiku starp intervāliem.
2. Velti laiku vingrošanai
Mēģiniet veikt vieglus vingrinājumus, piemēram, stiepšanās vai nelielas aerobikas kustības, starp darbiem. Tiek uzskatīts, ka tas var palīdzēt palielināt darba produktivitāti. Ja iespējams, katru nedēļu varat ieplānot laiku pastaigai vai vingrošanai mājās. Vingrinājumi var palīdzēt iztīrīt prātu un koncentrēties, tāpēc tas ir lielisks veids, kā palielināt darba produktivitāti.
3. Pārraugiet un ierobežojiet laiku, ko veltāt darbam
Ne visi ir jutīgi pret laiku, ko viņš pavada darbā. Vairāki pētījumi atklāj, ka tikai 17 procenti cilvēku spēj precīzi novērtēt, cik daudz laika ir pagājis. Izmantojiet tādus rīkus kā
hronometrs lai palīdzētu jums noskaidrot, cik daudz laika pavadāt, veicot darbu. Uzzinot rezultātus, varat veikt vairākas korekcijas, ja šķiet, ka pavadītais laiks ir pārāk ilgs.
4. Regulāri veiciet pārtraukumus
Padomi produktīvam darbam ir neaizmirstiet brīvo laiku. Attiecībā uz pirmo punktu atpūtieties starp 90 minūšu darba laika intervāliem. Atpūta var palīdzēt uzlabot koncentrēšanos, lai to varētu izmantot kā veidu, kā palielināt darba produktivitāti. Dažu īsu pārtraukumu ieturēšana, strādājot ilgu, zinātniski pierādītu darbu, var palīdzēt uzturēt nemainīgu veiktspējas līmeni.
5. Izgatavot termiņš priekš manis
Strādājot pie darba vai projekta, kuram nav
termiņš vai termiņš, mēģiniet to izgatavot pats un pieturieties pie tā. Tas var būt noderīgi, lai izveidotu fokusu un palīdzētu sasniegt savus mērķus.
6. Izvairieties daudzuzdevumu veikšana
Daudzi cilvēki domā, ka spēja veikt vairākus darbus vienlaikus (
daudzuzdevumu veikšana) ir nepieciešams, lai palielinātu darba produktivitāti. Tomēr fakti izrādījās citādi. Pētījums atklāja, ka mēģinājums vienlaikus veikt vairākus darbus faktiski var zaudēt laiku un darba produktivitāti. Tāpēc izveidojiet ieradumu veikt vienu darbu, pirms strādājat pie cita.
7. Ievērojiet "divu minūšu noteikumu"
Slavenais uzņēmējs Stīvs Olenskis iesaka ievērot "divu minūšu likumu", lai maksimāli izmantotu īso laiku, kas jums atvēlēts darbā. Tas ir, ja redzat darbu, ko var paveikt divās minūtēs vai mazāk, dariet to nekavējoties. Tiek uzskatīts, ka darba pabeigšana, ko var izdarīt nekavējoties, aizņem mazāk laika nekā atgriešanās, lai to paveiktu citā laikā.
8. Atdariniet kolēģus
Ja jums ir kolēģi, kas tiek uzskatīti par produktīviem, varat tos atdarināt, lai palielinātu darba produktivitāti. Meklējiet cilvēkus, kuriem ir skaidra vīzija par to, kā pavadīt savu darba dienu, kuri var labi pārvaldīt savu laiku vai pat var ātrāk paveikt darbu. Pajautājiet, kā viņi plāno savu darbu un vai viņi izmanto kādus rīkus, programmas vai lietojumprogrammas, lai palīdzētu. Jūs varat sākt izstrādāt savas darba metodes, pamatojoties uz metodēm, kas apgūtas no saviem kolēģiem.
Kā paaugstināt darba motivāciju
Lai saglabātu labu produktivitāti, jums var būt nepieciešama motivācija. Sākot ar maziem soļiem, tālāk ir norādīts, kā radīt darba motivāciju, lai palīdzētu jums palikt produktīvam.
1. Izveidojiet ikdienas aktivitāšu plānu sarakstu
Darbs, kas sakrājas bez plūsmas, mēdz palielināt jūsu slinkuma sajūtu un var izraisīt neproduktīvu darbību. Jūs varat izveidot aktivitāšu plānu katru vakaru pirms gulētiešanas, lai novērstu darba uzkrāšanos nākamajā dienā. Pierakstiet lietas, ko vēlaties darīt no rīta pirms došanās uz darbu, darbā un pēc pārnākšanas no darba. Izmantojot šo ierobežoto sarakstu, jūs jutīsit, ka jums tas ir
termiņš un piespiediet sevi vairāk, lai pabeigtu katru punktu
darāmo lietu saraksts Tu.
2. Sadaliet katru darbību, lai to būtu viegli izpildīt
Detalizētāks darāmo darbu saraksts ļaus mums vieglāk noteikt uzdevumus, kas ir viegli izpildāmi, un tos, kuriem nepieciešama neliela kolēģu vai priekšnieku palīdzība. Pēc tam atzīmējiet katru reizi, kad esat pabeidzis uzdevumu. Katru reizi, kad jūs signalizējat par paveiktu darbu, jūsu ķermenis izdala nelielu daudzumu dopamīna, laimes hormona mūsos. Šo hormonu izdalīšanās noteikti nodrošinās darba motivāciju un uzlabos garastāvokli turpmākajos uzdevumos.
3. Vienmēr klausieties signālus no sevis
Darba motivācija neuzplauks, ja ignorēsi ķermenim nepieciešamās lietas. Ķermeņa signāli ietver izsalkuma vai slāpes sajūtu darba stundu vidū vai noguruma sajūtu, kad pārnākat mājās.
4. Atvēliet piecas minūtes atpūtai
Atvēliet piecas minūtes atpūtai, piemēram, īsai pastaigai pa biroju ēkām, sēžot pieliekamajā vai vienkārši izstaipoties pie rakstāmgalda. Eksperti ir vienisprātis, ka šo piecu minūšu atpūta var ievērojami atjaunot jūsu uzmanību un faktiski var palīdzēt palielināt produktivitāti.
5. Izveidot atskaņošanas sarakstus paaugstināt darba motivāciju
Darba motivāciju var izraisīt ārēji elementi, piemēram, no dziesmām, kuras klausāties darbā. Pirms darba pagatavojiet
atskaņošanas sarakstus ļoti personiskas un pašam motivējošas dziesmas.
Mūzikas klausīšanās palīdz atpūsties un palielināt produktivitāti
6. Pievērsiet uzmanību patērētajiem ēdieniem un dzērieniem
Dzērieni un pārtika arī ļoti ietekmē jūsu darba motivāciju un produktivitāti. Piemēram, lai gan kofeīns palīdz jums palikt nomodā darba laikā, pārmērīgs kafijas patēriņš faktiski var likt jums justies nemierīgam un nekoncentrētam. Tāpat ar saldajiem dzērieniem, kas satur vienkāršos cukurus. Vienkāršie cukuri var izraisīt cukura līmeņa paaugstināšanos asinīs, taču tie atkal krasi samazināsies. Šis krasais enerģijas samazinājums liks jums darbā „nervozēt” un justies nemotivētam. Ēdiet brokastis ar olbaltumvielu avotu kopā ar augļiem un dārzeņiem. Ogļhidrātiem izvēlieties sarežģītu ogļhidrātu avotus, piemēram, kvinoju un veselus graudus.
7. Sviniet katru sasniegumu
Katru nedēļu izveidojiet sarakstu ar lietām, kuras esat paveicis šajā laika periodā. Katra sasnieguma atzīmēšana arī palīdz mazināt reiboņa sajūtu, kad esat pārpūlējies, un sniedz atvieglojuma sajūtu.
Lasiet arī: 3 veidi, kā tikt galā ar stresu darbāProduktivitātes palielināšanas priekšrocības
Jums būs daudz laika, lai nodarbotos ar jautrām aktivitātēm. Paaugstināta produktivitāte un efektivitāte var sniegt vairākas priekšrocības jūsu dzīvē. Šīs ir priekšrocības, ko varat iegūt, ja esat produktīvs darbā:
- Ar mazāku laiku varat paveikt vairāk
- Jūs varat lietderīgi izmantot laiku
- Ar laiku, kas jums ir, varat iegūt vairāk lietu (naudu, jaunas spējas utt.).
- Jums var būt vairāk brīvā laika, lai darītu lietas, kas jums patīk
- Laika gaitā jūs varat turpināt augt
- Jūs izjutīsiet mazāku stresu darba dēļ
- Laiks būs jūsu pusē
- Jūsu dzīve kļūs vieglāka.
Ieviešot dažādus veidus, kā paaugstināt darba ražīgumu, Jūs bez šaubām varēsiet sasniegt dažādus augstāk minētos ieguvumus. Ja jums ir grūti nekavējoties piemērot visas šīs metodes, mēģiniet praktizēt pa vienam, līdz varat veikt visas tās.
Ieguvumi no darba pārtraukuma var arī palielināt produktivitāti
Lai gan ir svarīgi palikt aktīvam, jums joprojām ir jāpiemēro gudrs un produktīvs darbs. Gudri un produktīvi strādāt nozīmē spēju līdzsvarot laiku starp darbu un atpūtu. Pareizais veids, kā palielināt produktivitāti, nav vienmēr strādāt, bet tomēr pievērst uzmanību atpūtai. Atvaļinājums var palielināt produktivitāti. Pirms justies apgrūtinātam, atrodoties atvaļinājumā, jāuzsver, ka atvaļinājuma izmantošana nenozīmē darba pienākumu aiziešanu. Tas ir veids, kā parūpēties par sevi, lai atkal varētu atgriezties darbā ar pilnu izturību un entuziasmu. Šeit ir daži no atpūtas priekšrocībām ķermenim:
- Novērst stresa risku
- Pārkārtojiet enerģiju organismā
- Padomā skaidrāk
- Ieviesiet veselīgu dzīvesveidu
- Palieliniet uzmanību uz stratēģiju
- Palieliniet pozitīvo auru
Ja jums ir jautājumi par veselības problēmām, varat jautāt savam ārstam tieši SehatQ ģimenes veselības aplikācijā bez maksas. Lejupielādējiet lietotni SehatQ tūlīt no App Store vai Google Play.
Mūzikas klausīšanās palīdz atpūsties un palielināt produktivitāti 
Jums būs daudz laika, lai nodarbotos ar jautrām aktivitātēm. Paaugstināta produktivitāte un efektivitāte var sniegt vairākas priekšrocības jūsu dzīvē. Šīs ir priekšrocības, ko varat iegūt, ja esat produktīvs darbā: 
